Deine Mission
Du sorgst dafür, dass Projekte sauber gestartet, klar priorisiert und zuverlässig kommuniziert werden – intern wie extern.
- Projektanlage & -pflege
- Anlegen neuer Projekte im internen System
- Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
- Aufgabenpriorisierung
- Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Versand von Unterlagen
- Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots- und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
- Fakturierung
- Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
- Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
- Kommunikation
- Ansprechpartner*in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um relevante Informationen zeitgerecht an Kunden weiterzugeben
- Administrative Unterstützung
- Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
- Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen
Dein Profil
- Must-haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
- MS Office und du? Ein Dreamteam!
- Arbeitsweise
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikation ist deine Stärke – schriftlich wie mündlich
- Belastbar und dienstleistungsorientiert
Deine Benefits
- Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- Bezuschusste BAV
- Monatliche Gutscheinkarte
- Möglichkeit zum Bike Leasing
Deine Bewerbung
Deine Unterlagen inklusive CV und Motivationsschreiben schickst du per Mail an Josefin Schmücker: career@be-extra.de.